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Salaire fourni par le recruteur

Ce recruteur joue le jeu de la transparence en transmettant le salaire pour cette offre.

Assistant Administratif Transport H/F
France Travail

Rueil-Malmaison - 92
CDI
Bac +2
Service public des collectivités territoriales

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Détail du poste

ASSISTANT ADMINISTRATIF TRANSPORT H/F

On recrute un(e) Assistant Administratif Transport pour assurer le suivi administratif des opérations de transport, en collaboration étroite avec nos partenaires et prestataires.

Missions principales :
- Gérer les tâches administratives liées aux opérations de transport
- Créer les partenaires transport dans SAP
- Vérifier la clôture des ordres de transport dans le logiciel OTM (Oracle)
- Envoyer et suivre les fichiers de facturation à l'ensemble de notre panel transport
- Vérifier les fichiers de facturation après retour des prestataires
- Saisir les manquants dans SAP pour assurer la facturation
- Traiter les factures via Baseware
- Mettre à jour et créer les tarifs dans OTM
- Gérer les relations avec les prestataires de transport (contrats, litiges, palettes, erreurs de livraison)
- Répondre aux réclamations des sites liées au transport (retards, avaries, erreurs de livraison)
- Participer au suivi des KPIs (délais, taux de service.)
- Contribuer à la mise à jour des procédures transport
- Réaliser diverses tâches administratives au sein du département Planning

Profil recherché:

De formation en logistique, gestion ou secrétariat, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie dans le secteur du transport ou de la logistique. Toutefois, les profils débutants seront également considérés si la formation suivie est en adéquation avec les missions du poste.
Vous maîtrisez les documents de transport courants (lettre de voiture, bon de livraison, etc.) et disposez de connaissances de base en réglementation du transport, qu'il soit routier ou ferroviaire. Une bonne compréhension des enjeux logistiques et de la supply chain est indispensable.
À l'aise avec les outils informatiques, vous utilisez couramment Excel, Word, et idéalement SAP.
Doté(e) d'un bon relationnel et d'un fort esprit d'équipe, vous savez faire preuve de réactivité, de rigueur et de sens du service. Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle, tout en maintenant une excellente communication écrite et orale. Votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre capacité à gérer les priorités et le stress seront des atouts essentiels pour réussir à ce poste.

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: BTS gestion des transports et logistique associée,Communication avec les conducteurs,Documentation de transport,Exploitation de transport routier et combiné rail-route,Indicateurs de suivi d'activité,Optimisation des coûts de transport,Optimisation des itinéraires de transport,Organisation et fonctionnement des modes de transport,Réglementation du transport de marchandises,Techniques de résolution de conflits,Utilisation de logiciels professionnels d'exploitation de transport routier (Transport Management System),Constituer un dossier de transport,Adapter sa communication selon l'interlocuteur,Appliquer le cadre défini pour réduire l'impact environnemental lors des prestations,Coordonner des flux de transport,Gérer les urgences et les imprévus lors des opérations de transport,Identifier et alerter sur les écarts et anomalies constatés dans le suivi des prestations,Participer à la circulation et au partage des informations au sein de l'équipe,Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.),S'assurer du respect des règles, normes et procédures par les conducteurs,Utiliser les outils digitaux (communication, applications, objets connectés) adaptés au secteur transport et logistique,Excel, word, SAP

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Conseil en systèmes et logiciels informatiques