Responsable Administratif et Financier - Responsable Administrative et Financière H/F

MAIRIE de Saran

La Ville de Saran recherche
Pour sa Direction de l'Éducation et de Loisirs

Un.e Responsable Administratif et Financier
Cat. A - Attaché

La Direction de l'Éducation et des Loisirs est responsable de l'organisation et de la gestion des services éducatifs et des activités de loisirs pour les enfants, les adolescents et les adultes. Elle coordonne les écoles, les centres de loisirs, les activités périscolaires et extrascolaires, ainsi que les événements culturels et sportifs. La direction de la DEL veille à offrir un environnement enrichissant dans le respect des valeurs de l'Éducation Populaire, favorisant l'épanouissement personnel, l'accès à la culture et au sport pour tous. Elle travaille en partenariat avec les équipes enseignantes et les associations locales.
Au coeur d'une direction aux missions variées (éducation, loisirs, culture, périscolaire, sport, jeunesse), vous contribuerez directement à la fiabilité des procédures, à la dynamique budgétaire et à l'efficacité du pilotage administratif.
Véritable soutien stratégique de la Direction de la DEL, vous jouerez un rôle essentiel dans l'organisation, le suivi et l'évaluation des actions portées par la direction.

Vos missions principales :

Management et gestion de projets
- Manager, animer et piloter le service administratif et financier : 1 agent administration/accueil, 2 agents administration/comptabilité, 1 référent RH.
- Organiser les temps de réunion et de concertation internes.
- Participer aux réunions des pôles de la DEL.
- Suivre et optimiser l'annualisation du temps de travail en lien étroit avec le référent RH.
- Proposer des améliorations de fonctionnement : process, continuité, réactivité, coordination avec la direction des finances.
- Proposer des outils de pilotage et de suivi des activités.

Gestion administrative
- Préparer, contrôler et suivre les délibérations de la DEL.
- Vérifier les courriers avant transmission à la Direction Générale (parapheurs, circuits).
- Rédiger, avec les responsables de pôles/services, les contrats, décisions, et accompagner la création des conventions.
- Suivre et centraliser les arrêtés de régie (recettes, avances) ; élaborer le tableau annuel des indemnités.
- Actualiser les conventions avec les pôles/services, dont le groupe scolaire intercommunal des Aydes.
- Préparer les éléments nécessaires aux bilans CAF (financements, CTG.).
Gestion financière, comptable et budgétaire
- Accompagner les responsables de pôles/services dans la préparation budgétaire (budget initial, DM.), centraliser les besoins et participer aux réunions budgétaires.
- Superviser et contrôler l'exécution budgétaire (fonctionnement, investissement).
- Proposer l'allocation des subventions associatives : critères, indicateurs, arbitrage.
- Analyser la tarification des prestations municipales et l'adapter selon les contraintes budgétaires.
- Réaliser des analyses rétrospectives et prospectives, notamment sur les recettes des familles, en lien avec le service facturation.
- Assurer le suivi et l'analyse des prestations CAF.
- Soutenir les services dans la formalisation des demandes de subventions.

Compétences requises :
Diplômes / Formation / Concours
- Formation supérieure en gestion publique locale ou contrôle de gestion.
- Concours d'Attaché Territorial apprécié

Compétences techniques
- Management d'équipes et conduite de projets.
- Solides capacités rédactionnelles et de communication.
- Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Maîtrise de la bureautique et d'un tableur (niveau avancé).
- Connaissance des outils d'inscription/facturation (Concerto - Arpège).
- Bonne connaissance de la nomenclature comptable M57.
- Bonne connaissance du droit administratif et des marchés publics.