Assistant de Projet Événementiel H/F

les Portes du Mont St Michel

Nous recherchons un/une assistante de Projet Événementiel H/F pour travailler au sein de notre groupe, Les Portes du Mont Saint-Michel

CDI - 35h Le Mont Saint Michel (50) à partir de Mars 2026

Le complexe hôtelier Les Portes du Mont Saint-Michel, acteur majeur de l'accueil touristique et professionnel au pied du Mont, recherche son/sa futur(e) assistante de Projet Événementiel. Rattaché(e) à la Directrice Hébergement, vous serez garant(e) de la réussite des événements organisés au sein de notre établissement et contribuerez activement au développement commercial du pôle séminaires.

Vos missions

1. Coordination et gestion événementielle

- Accompagner le client dans la conception et la réalisation de son événement (séminaires, team building, réunions professionnelles.).

- Identifier et proposer des solutions adaptées, en interne ou via nos prestataires partenaires.

- Rédiger et diffuser les feuilles de fonction à destination des services opérationnels.

2. Suivi opérationnel le jour J

- Être le contact privilégié du client tout au long de l'événement.

- Contrôler la bonne mise en place des prestations vendues et gérer les imprévus avec les équipes.

- Réaliser un débriefing client et rédiger un rapport qualité.

3. Gestion des prestataires externes

- Réserver les prestations en fonction du programme du client.

- Garantir la conformité entre la prestation vendue et la prestation réalisée.

- Assurer le suivi qualité et la facturation après l'événement.

4. Développement commercial

- Développer le portefeuille clients séminaires et fidéliser les comptes existants.

- Contribuer au développement du chiffre d'affaires via des actions de prospection et de démarchage ciblées.

- Participer à des salons professionnels pour promouvoir l'offre séminaires du complexe.

5. Suivi digital & performance

- Assurer une veille régulière via Google Analytics.

- Suivre les campagnes SEA / SEO / META en lien avec les équipes internes ou prestataires.

- Mettre à jour et maintenir régulièrement le site web.

Profil recherché

- Expérience confirmée dans l'événementiel, l'hôtellerie ou le tourisme d'affaires.

- Connaissance du fonctionnement hôtelier et maîtrise des logiciels FOLS et Asterio (ou forte appétence pour les outils PMS).

- Sens du service, organisation, autonomie et aisance relationnelle.

- Fibre commerciale et goût pour le développement client.

- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément dans un environnement dynamique.

envoyer votre cv à l'adresse suivante ainsi qu'une lettre de motivation
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