Chargé de Coordination Administrative d'Une Unité de Recherche Laboratoire Crh-Lavue H/F

Service Public

Le·la gestionnaire administratif·ve assiste la co-direction du CRH-LAVUE. Il·elle assure la gestion administrative et financière du laboratoire. Il·elle coordonne les activités de l'équipe. Il·elle travaille en collaboration directe avec l'ingénieure de recherche du CRH.

Administration et financier :
- Il·elle coordonne l'action administrative et fait circuler les informations à l'échelle de l'équipe, de l'école et de l'UMR LAVUE.
- Il·elle assure la relation avec les services administratifs de l'école, notamment avec le service financier et la direction administrative de la recherche.
- Il·elle est en charge de la préparation des documents financiers en lien avec la direction du CRH-LAVUE et le service financier de l'école : demandes de missions, suivi des missions et échanges avec les missionnaires, bons de commande, factures, etc.
- Il·elle assure le suivi des conventions de recherche (relations avec les financeurs, vérification des délais, des mémoires de facturation, des rendus)
- Il·elle est responsable de la correspondance du CRH (courrier, mails, listes de diffusion, demandes d'invitation, attestations de présence, etc.)
- Il·elle assure la gestion administrative des stages et le suivi des séjours de chercheur·e·s invité·e·s
- Il·elle tient les listes des membres de l'équipe à jour.

Vie de l'équipe et coordination des activités :
- Interactions avec tou·te·s les membres du CRH-LAVUE
- Référent·e des doctorant·e·s de l'équipe (vérification des inscriptions, gestion des demandes de missions ou de subventions, organisation des comités de suivi et des soutenances de thèse)
- Accueil des visiteurs/invités
- Organisation des rencontres avec les partenaires nationaux et internationaux
- Gestion des locaux (clés, bureaux tournants, réservation des salles, lien avec le service des affaires générales et immobilières, etc.)
- Gestion du matériel (commande de petit matériel, gestion de la réserve, etc.)
- Gestion des calendriers et diffusion de l'information en interne

Organisation des événements :
- Programme
- Affichage
- Diffusion
- Réservation et installation des salles
- Organisation des missions
- Gestion de la réception (réservation des restaurants/traiteurs, des hôtels, etc.)
- Accueil des participants