Gestionnaire Vie Étudiante et Culture H/F

Service Public

Le poste est placé sous l'autorité hiérarchique directe du Chef du Service Vie Etudiante et Culture, en lien fonctionnel avec la Vice-Présidente Vie Etudiante. Il est positionné sur le campus principal du Moulin-à-Vent à Perpignan.

Le(a) gestionnaire VEC assure les missions suivantes:

Mission 1: Gestion administrative du service

- Gérer administrativement les commissions : Contribution Vie Etudiante et de Campus (CVEC), Conseil Des Etudiants, FSDIE Projets et Social (en lien avec le CROUS):

- Mettre en ligne des appels à projets, ou tout document utile.

- Contribuer à l'instruction administrative des dossiers, en lien avec les chargés de développement VE, formaliser des tableaux de gestion et de suivi

- Rédiger des comptes-rendus et procès-verbaux, des notifications de subventions attribuées, préparer des bilans et mettre en forme de documents (conventions, présentations...).

-Contribuer au suivi du Schéma directeur de la vie étudiante: participer aux réunions (prises de notes et comptes-rendus) et élaborer des tableaux de suivi des axes - objectifs - actions du SDVE.

Mission 2 : Gestion financière du service et de la Contribution Vie Etudiante et de Campus (CVEC)

-Sur la Vie Etudiante: gérer les engagements de la dépense (devis, bons de commande), certifier les services faits, émettre des titres de recettes, rédiger des attestations, certificats, documents de synthèse...

-Renforcer voire suppléer en cas d'absence le gestionnaire des actions culturelles et artistiques en charge de la gestion financière Culture, ou SARE-DFVU afin de sécuriser la continuité de service et des opérations.

- Participer à la gestion de la régie d'avance du service, en collaboration avec le chef de service.

Mission 3: Contribution aux évènements et actions dela vie de campus

-Organisation administrative des évènements et actions de la vie étudiante: location de salles, demandes de devis, élaboration de documents...) en lien avec les chargés d'évènements.

- Appui administratif au besoin sur la programmation culturelle.

- Participation et soutien logistique sur les manifestations en cas de besoin.