Assistant Services Généraux H/F GI Life Sciences

GI Life Sciences Onsite, spécialiste de l'intérim et du recrutement dans l'industrie Pharmaceutique et Cosmétique recherche pour son client acteur reconnu dans la dermo- cosmétique, une assistant(e) des services généraux, en CDI.



Vous aimez le travail concret et l'univers de la cosmétique vous attire ?

Rejoignez leurs équipes et faites partie de leur projet innovant !

GI Life Sciences Onsite, spécialiste de l'intérim et du recrutement dans l'industrie Pharmaceutique et Cosmétique recherche pour son client acteur reconnu dans la dermo- cosmétique, une assistant(e) des services généraux, en CDI.



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Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vous interviendrez sur un large périmètre incluant l'administration, les achats, le suivi des prestations, la logistique et l'organisation d'évènements.



Missions principales :

- Création des autorisations de dépenses pour l'ensemble du service SG

- Vérification, validation et traitement des factures fournisseurs via l'outil Docushare.

- Suivi des relances fournisseurs : litiges, avoirs, factures manquantes...

- Gestion des badges d'accès (entrants, sortants, visiteurs, prestataires).

- Fournitures de bureau et consommables

- Petits matériels

- Mobilier

- Équipements de protection individuelle (EPI)



Achats & Commandes

- Gestion des commandes de fournitures, consommables et non consommables



Pilotage et Suivi des Prestations

- Administration de la solution AMEX (carte de dépenses et services...).

- Suivi opérationnel de plusieurs prestataires (vêtements industriels, nettoyage industriel, distributeur de boissons et eau, les fournitures - fournitures bureaux, papeterie, stamps, papier à entête, enveloppes, imprimantes- les transporteurs, le petit matériel )



Suivi & Archivage

- Gestion et archivage des contrats de prestation multitechnique (échéances, préavis...).

- Suivi des sinistres, en lien avec le juridique et le courtier.



Évènements & Services Divers



- Organisation logistique d'évènements internes : BBQ, Noël, réunions, visite d'entreprise (influenceurs/médecins/commerciaux...)

- Préparation des Welcome Packs pour les nouveaux arrivants.

- Commandes de plateaux repas, réservation de coursier et de taxis.

- Gestion des prestations Swile et commandes de fleurs (naissances, occasions spéciales...).

- Communication interne / Sensibilisation auprès des collaborateurs du site

- Audit interne de qualité de prestation (ELIOR / ELIS / ...)



Profil recherché

- De formation Bac à Bac +2 (BTS Assistant de Manager ou Assistant de Direction)

- Expérience réussie de 5 ans minimum sur un poste similaire souhaitée.

- Maitrise d'Internet, du Pack Office notamment Excel et de la gestion documentaire.

- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.

- Qualités relationnelles et sens du service