Assistante de Direction H/F Fraissinet et Associés

JOBCITY Aix-en-province recherche pour l'un de ses clients,spécialisé dans l'installation et la maintenance de systèmes de chauffage, une ASSISTANT(e) DE DIRECTION H/F en CDI.

Vous interviendrez sur des missions polyvalentes alliant pré-comptabilité, gestion administrative, planification et suivi clients.

Vos principales missions seront :

- Assurer la pré-comptabilité quotidienne : facturation des interventions, suivi des encaissements (virements, chèques, mandats SEPA) et auto-contrôle des factures émises,

- Contrôler les factures fournisseurs en lien avec les commandes et bons de livraison,

- Mettre les factures en paiement et établir les priorités pour le gérant,

- Tenir un suivi Excel quotidien des factures fournisseurs à payer,

- Gérer le planning des techniciens (dépannage et entretiens)

- Assurer le suivi des clients et prospects (relances, chantiers en cours, suivi administratif)

- Organiser et suivre les chantiers ainsi que les rendez-vous commerciaux,

- Vérifier la conformité des devis pour la gestion des aides (PACA Énergies),

- Passer les commandes fournisseurs (pièces détachées, commandes chantiers, réassort du stock),

- Réceptionner et contrôler les marchandises (commande, BL, facture),

- Participer à la communication de l'entreprise : photos de chantiers, publications sur le site internet et LinkedIn,

- Assurer diverses missions administratives : relations fournisseurs, organismes, tri et gestion des mails.