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Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Atb Services

  • Villeveyrac - 34
  • CDI
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste

Nous recherchons un assistant administratif (H/F).

Vos missions :
Accueil physique et téléphonique sur site
Gestion des plannings congés, RDV Etc...
Maîtrise de l'outil de facturation (logiciel actuel SAGE)
Vous devrez saisir les factures
Maîtrise de l'outil d'archivage GED (Docuware)
Vous devrez saisir et classer les documents administratifs et comptables
Maîtrise des outils numériques et bureautiques

Jours travaillés : du lundi au vendredi
Poste en CDI 35H (aménageable en 32 ou 39h)
Horaires : 8h/12h - 13h-/17h
Formation en interne : POEI

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser des déplacements professionnels,Organiser le traitement des commandes,Réaliser des opérations comptables,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Langues: Français exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Réparation de machines et équipements mécaniques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

La carte

43 Rue Sauta Roch

34560 Villeveyrac

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Publiée le 15/01/2026 - Réf : 202QWPM

Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Atb Services
  • Villeveyrac - 34
  • CDI
Publiée le 15/01/2026 - Réf : 202QWPM

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