Assistant de Direction des Moteurs de Forte Puissance H/F Safran

Ce recrutement intervient dans le cadre du remplacement temporaire d'une collaboratrice en congé maternité.

L'assistant(e) de direction recherché(e) arrivera dès le mois de mars 2026 pour un biseau et occupera un rôle clef au sein des équipes Moteurs de Forte Puissance' de Safran Aircraft Engines sur le site de Villaroche, en assurant:
- Organisation et gestion de l'agenda, des déplacements, des réunions et des évènements à la demande. Mettre à jour les indicateurs et des fichiers de suivi partagés, organiser des gazettes ou réunion d'équipe et réaliser la synthèse et la diffusion des faits marquants hebdomadaires.
- Préparer et suivre les déplacements (missions) avec l'agende de voyage et notes de frais pour l'équipe KE et YES. Suivre le budget associé.
- Piloter la finalisation et bonne réalisation du projet de réaménagement / modernisation du plateau MFP avec les équipes des moyens généraux.
- Traitement de la correspondance et gestion des dossiers administratifs divers, avec respect de la confidentialité.
- Administration de la classification documentaire (physique et informatique) et archivage des documents du secteur: mise en oeuvre de la politique d'archivage société , mise en conformité à la réglementation de classement et de sécurité pour les données partagées (sharepoint, NAS et autres solutions).
- Mise à disposition de procédures administratives société et réglementaires applicables suivant besoin.
- Contribution à l'entretien et à l'animation SSE du plateau: réalisation des IGPs périodiques avec les hiérarchies concernées, Instruction et réalisation des demandes de travaux suivant besoin remontés ; prise en charge & gestion des affichages réglementaires et société ; entretien des salles de réunion, mise à niveau et renouvellement.
- Assurer les commandes de fournitures, de mobilier, de plateaux-repas et de petits-déjeuners, demandes d'intervention pour le plateau, goodies, prestations diverses etc.... Gérer les commandes et factures associées, assurer le suivi et la maitrise des dépenses correspondantes dans le respect des consignes déclinées par la direction générale
- Interface avec les différents interlocuteurs internes et externes, garantissant un accueil de qualité et une excellente communication : Piloter la gestion des webRDV, accueil des visiteurs, 5S du secrétariat et de la salle de vie.
- Suivi des priorités et anticipation des besoins de la direction pour assurer une gestion optimale des activités du service.
- Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs de l'équipe et faciliter leur prise de poste (accueil, équipements, accès, informations utiles...), Mise à jour des livrets d'accueil et des organigrammes.
- Préparation, mise en forme de documents, présentations, notes et rapports et diffusion.
- Participation à des projets transverses et appui ponctuel aux activités du département. Apporter votre soutien en backup à vos collègues assistantes