Responsable de la Formation H/F

Association des Bibliothecaires de France

En lien étroit avec le·la responsable de la gestion administrative et financière et le responsable informatique, il·elle sera responsable :

- du suivi administratif des sites de formation en lien avec les responsables de site et leurs partenaires ;
- de l'évaluation de l'offre de formation et de sa stratégie de développement avec la commission formation.

MISSIONS ET ATTRIBUTIONS

I/ Coordination de la formation en lien avec les responsables de site et leurs partenaires :

- Assurer la coordination de la formation en lien avec la Commission formation et l'ensemble des sites régionaux ;
- Piloter les outils de suivi de la formation ; centraliser et traiter les informations administratives liées aux stagiaires, aux intervenants et aux responsables de sites ;
- Assurer le suivi des payes des intervenants de la formation ;
- Gérer l'identification de la formation au niveau national et régional - inscription sur les plateformes dédiées (France Travail, CPF, Carif Oref...) ;
- Recueillir les devis et engagements financiers de formation des employeurs et organismes payeurs et assurer la facturation ;
- Actualiser les documents de la formation, développer les outils, mettre en oeuvre et coordonner les procédures pour l'ensemble des sites de formation sur les plans pédagogique et administratif ;
- Préparer et co-animer les réunions de la commission formation et les conseils de perfectionnement ;
- Organiser la tenue du séminaire formation (une année sur deux) en lien avec la commission formation ;
- Effectuer une veille professionnelle.

II/ Évaluation de l'offre de formation et de sa stratégie de développement

- Coordonner et préparer l'élaboration des dossiers de certification professionnelle et de certification qualité en lien avec la Commission formation ;
- Piloter les enquêtes satisfaction et d'insertion métier dans le cadre des certifications et pour l'évaluation interne de la formation ;
- Proposition d'amélioration de la formation tant au niveau de l'organisation que des formats et méthodologie de formation (développement avec le responsable informatique d'outils collaboratifs, réflexion avec le conseil de perfectionnement sur les contenus et formats de l'offre) ;
- Proposer des axes de développement de l'offre et participer à la réflexion sur le rôle de l'ABF dans la formation professionnelle des bibliothécaires.

III/ Mission Transversale

- Participer à l'organisation du Congrès annuel de l'association ;
- Participer à la réflexion sur l'organisation collective du travail en interne et sur les missions et activités de l'association ;
- Secrétariat général, en collaboration avec les autres salariés : gestion des adhésions, gestion des inscriptions au congrès, gestion de la messagerie, du standard, de l'accueil physique, gestion des stocks de matériel nécessaire au bon fonctionnement.

Vous disposez d'une formation de niveau supérieur dans les domaines de l'ingénierie de formation ou équivalant ainsi que d'une expérience significative dans le champ de la formation professionnelle ou dans le secteur public et/ou associatif.

Eléments de profil requis pour la bonne tenue du poste:

- Connaissance du champ de la formation professionnelle continue et des certifications ;
- Maîtriser les outils informatiques et les logiciels de gestion ;
- Sens de la coopération, du collectif et du travail en équipe ;
- Savoir faire preuve d'autonomie et d'en fort sens de l'organisation ;
- Etre capable d'élaborer un budgret prévisionnel et d'en assurer l'exécution ;
- Disponibilité et pédagogie au service des bénévoles et des salarié·e·s de l'association ;
- Intérêt pour le monde de la culture ou des bibliothèques.

L'ABF anime et représente la communauté professionnelle des bibliothécaires auprès des institutions publiques et privées. Elle compte environ 2000 adhérents publics et individuels.

L'ABF assure les deux missions suivantes :

- animation de la communauté professionnelle via des groupes de travail thématiques, l'organisation d'un congrès annuel doté d'un salon professionnel, une politique éditoriale, et une offre de formation via un diplôme certifié ;
- représentation de la communauté professionnelle auprès d'instances publiques et privées, nationales et internationales, pour promouvoir les missions des bibliothèques.

L'ABF compte 4 salarié·e·s chargé·e·s de mission qui travaillent en étroite collaboration et en transversalité.

Sous l'autorité de la Présidente de l'association et du bureau national, le·la responsable de la Formation assurera le pilotage de l'offre de formation en lien avec la commission Formation et les centres de formation des groupes régionaux.

L'Association est agréée comme organisme de formation par la délégation de la formation continue et détentrice de la certification qualité Qualiopi. La formation d'auxiliaire de bibliothèque est homologuée par la commission nationale de la certification professionnelle. La validation des examens de la formation permet l'obtention du diplôme d'auxiliaire de bibliothèque, enregistré au Répertoire National des Compétences Professionnelles (RNCP) de France compétences (Fiche RNCP40143). A ce titre, la formation délivre une certification reconnue par l'Etat de niveau 3 (CAP). L'ABF est le seul organisme de formation à délivrer cette certification.

La formation professionnelle de l'Association est présente sur tout le territoire de la France hexagonale et Outre-Mer. Les sites de formation sont gérés par un·e ou plusieurs responsables de site, sous la houlette du groupe régional (une dizaine de sites ouverts par an, une moyenne de 150 bénéficiaires).