Assistant de Direction H/F

Adecco

Votre Agence Adecco Sophia-Antipolis recrute un Assistant(e) de direction contrats et appel d'offres (h/f) bilingue en Anglais pour l'un de ses clients à Sophia Antipolis.

Vos missions seront les suivantes :
- Mettre en oeuvre la procédure Appel d'offres pour l'ensemble des sous-traitants de
différents projets (validation des termes de références, préparation des dossiers d'appel
d'offres, réception des offres, vérification de conformité, comité de sélection, contacts
avec le sous-traitants pour mise au point du contrat, suit les échéances des paiements,
préparation des avenants, .) en respectant les procédures spécifiques aux différents
projets (France, Europe, etc.)
- Être le référent en matière de lancement d'appels d'offres dans le cadre des projets DACITE
- Suivre les contrats clients/partenaires (facturation, règlement, ..)
- Relecture de contrats
- Rédaction de contrats
- Assurer la préparation logistique des missions : recherche et réservation des
déplacements (visas, ordres de mission, .),
- Assurer la préparation logistique des évènements : recherche et réservation des trajets,
gestion des visas, réservation des salles, des hôtels, des restaurants, etc.

Profil Recherché :

- Formation : Diplôme de niveau Bac +4
- Expérience Professionnelle : Minimum de 4 ans dans un poste similaire
- Langues : Maîtrise du Français et de l'Anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral

- Compétences Techniques :
- Compétence en rédaction de contrats
- Maîtrise des outils micro-informatiques : Excel avancé, traitements de texte, power point.
- Connaissance des appels d'offres

- Aptitudes Personnelles :
- Organisation et rigueur
- Polyvalence, Aptitudes à suivre plusieurs projets simultanément
- Capacités rédactionnelles
- Respect des procédures
- Motivation, dynamisme, ouverture d'esprit
- Capacité à travailler en groupe/Esprit d'équipe
- Esprit synthétique et réactif
- Confidentialité

Rappel des éléments :
Lieu de mission : Sophia Antipolis
Durée de mission : dès que possible pour une durée de 6 mois minimum
Horaires de travail : 35h / semaine