Assistant de Direction H/F

Expectra

Rattaché au CCI, vous avez en charge l'assistanat d'une partie des activités de la direction industrielle du site.

A ce titre, vous assurez des missions de coordination :

- Organiser les déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes,

- Organiser l'accueil des nouveaux arrivants,

- Organiser les visites clients et les séminaires,

- Préparer et assurer la continuité des activités durant les absences avec les autres assistantes,

Vous assurez également les missions documentaires et administratives pour le bon fonctionnement des services :

- Gérer les achats et le suivi des factures pour les services concernés et ceci en utilisant les différents outils du groupe,

- Etablir les demandes de services (services généraux, informatique),

- Traiter les notes de frais des collaborateurs,

- Rédiger et diffuser les notes de nomination et d'organisation,

- Assurer la mise en forme des courriers et les envois,

- Assurer la transmission des divers documents en circuit de signature,

Ce poste, basé à VELIZY VILLACOUBLAY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 2 mois.

La rémunération brute annuelle est comprise entre 36 et 38K€