Agent de Gestion Administrative - Conseil Departemental de la Reunion H/F

Conseils départementaux

Un poste d'Agent de gestion administrative est à pourvoir à la Direction des Moyens Généraux - Service Intendance.
Sous l'autorité du Responsable du service, l'agent est chargé d'assurer la gestion administrative du service.

- Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Participer à l'évaluation des besoins du service ne lien avec la responsable
- Réceptionner et gérer les demandes de prestations de service
- Participer à la rédaction des pièces des marchés
- Suivre les bons de commandes
- Mettre à jour des tableaux de bord de l'activité financière en lien avec le responsable et les gestionnaires de marchés
- Réceptionner et diffuser des informations
- Evaluer le degré d'urgence de la demande et la traiter
- Saisir et enregistrer informatiquement les données
- Saisir des données sur le logiciel ASTRE
- Exécuter et suivre les procédures administratives
- Vérifier la validité des informations et des documents
- Mettre en forme et présenter des dossiers
- Réaliser occasionnellement des tâches de secrétariat et d'accueil
- Réaliser des travaux de bureautique
- Faciliter les échanges entre le service et les partenaires internes et externes
- Assurer l'intérim du secrétariat du service en cas d'absence des secrétaires