Chef de Projet Fonctionnel Si Social - Conseil Departemental de la Vendee H/F

Conseils départementaux

Le Pôle Solidarités et Famille (1000 agents dont 380 assistants familiaux, budget annuel de 400 M€ par an) développe les actions sociales pour accompagner les vendéens à tous les âges de la vie. L'accompagnement des personnes âgées ou handicapées, la protection des plus vulnérables, notamment les enfants, le logement, l'insertion professionnelle sont des questions quotidiennes auxquelles ce Pôle s'attache à apporter des réponses nouvelles et concrètes.
Le service en charge du pilotage des ressources et de l'évaluation (SPRE) accompagne les directions du Pôle Solidarités et Famille dans 6 domaines : ressources humaines, budget, projets numériques, outils décisionnels, archivage, évaluation de l'action publique. Il est composé de 8 agents, dont 4 chefs de projets fonctionnels et 1 assistant applicatif.
Dans le domaine numérique, le service joue un rôle d'intermédiaire avec la DSN (Direction des Solutions Numériques) et d'interprète lorsqu'il s'agit de comprendre les activités du quotidien des travailleurs sociaux et médico-sociaux et de les intégrer à des solutions numériques (IODAS, Chill, Horus, Delos), ou pour la prise en compte dans le cadre de systèmes d'informations (Honorabilité, Inclusion, Handicap, etc.) déployé au plan national. La définition et la promotion de son offre de services, la mise en place d'une gouvernance numérique, l'élaboration d'une stratégie pluriannuelle par direction, ou encore la mise en place d'outils de pilotage des activités, sont des chantiers en cours de finalisation qui viennent asseoir son activité et son organisation.

- Contribuer à la conduite de projet :Travailler en collaboration avec les chefs de projets informatiques de la DSN, les autres chefs de projet fonctionnel du service et les agents du pôle Solidarités et Famille (PSF) ;
- Analyser les besoins exprimés par les services du PSF ;
- Animer et conduire des réunions de travail et de pilotage.

- Assurer le maintien en condition opérationnelle des progiciels : Réaliser les paramétrages et personnalisations fonctionnels ;
- Organiser et participer aux recettes fonctionnelles ;
- Veiller aux évolutions des logiciels ;
- Administrer et gérer des profils utilisateurs ;
- Mener une veille technique et réglementaire en lien avec les éditeurs.

- Accompagner les utilisateurs notamment dans la conduite du changement :Réaliser l'assistance de niveau 1 et 2 auprès des utilisateurs ou produire des documentations (guide, procédures ...) ;
- Sensibiliser et accompagner les utilisateurs dans les bonnes pratiques ;
- Former ponctuellement des agents aux logiciels et outils métiers.