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Agent d'Accueil et Secrétariat - Communaute de Communes de l'Arc Mosellan H/F
Structures de coopération territoriale

Buding - 57
Fonctionnaire
Bac
Service public des collectivités territoriales

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Détail du poste

Créée en 2003, la Communauté de Communes de l'Arc Mosellan regroupe 26 communes et 36 000 habitants. Situé à proximité de l'agglomération de Thionville et du Grand-Duché de Luxembourg, le territoire connaît une importante évolution démographique.
Située sur un territoire attractif, la Communauté de Communes dispose d'un projet de territoire dynamique https://www.arcmosellan.fr/projet-territoire/
La CCAM exerce pour le compte de ses communes membres les compétences qui ont été transférées : développement économique, prévention et gestion des déchets, petite enfance...
Pour consulter le dernier numéro du journal de la communauté de Communes de l'Arc Mosellan, Terre d'Arc, vous pouvez suivre ce lien : Terre d'arcs N°14 - Décembre 2025 (https://www.calameo.com/accounts/6546403)
Sous la responsabilité de la secrétaire de direction, l'agent d'accueil et secrétariat assure les missions polyvalentes de secrétariat et d'appui organisationnel pour plusieurs services et agents. Il assure l'accueil physique et téléphonique de la collectivité. Il organise la gestion, la traçabilité et la diffusion en interne des flux d'information entrants et veille à l'image de la collectivité au travers notamment du respect de la charte graphique en usage.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o057260112000928-agent-accueil-secretariat?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Le profil recherché

Savoir-faire / savoir-être :
- Capacités d'écoute, techniques de gestion des publics difficiles, résistance au stress ;
- Capacité à prendre des initiatives, de discernement et de recherche ;
- Maitrise des logiciels bureautique et du publipostage ;
- Posséder une appétence à l'utilisation des logiciels métiers (kBox, Actes, ZeenDoc, ...) ;
- Nécessité impérative de confidentialité ;
- Rigueur dans l'organisation et du travail et des informations ;
- Respect des procédures ;
- Techniques de classement et d'archivage ;
- Connaitre la réglementation de l'archivage ;
- Etre organisé et travailler en autonomie ;
- Posséder une bonne connaissance de la Collectivité et de l'environnement territorial ;
- Posséder le sens de l'accueil et du service ;
- Savoir faire preuve d'entraide et de travail en équipe ;
- Disposer de capacités rédactionnelles, faire preuve de discrétion, préserver la confidentialité des échanges, disposer d'une aisance relationnelle, savoir prioriser et gérer les urgences, être organisée, disposer d'une capacité d'analyse.