Responsable du Pôle Secrétariat - Adjoint au Dgs - Commune de Grand-Bourg de M - Galante H/F

Communes

Sous l'autorité du Directeur Général des Services, le/la responsable du pôle secrétariat général assure la coordination administrative et juridique de la collectivité.

Il/Elle assure le pilotage du secrétariat général, le pilotage transversal des services et garantit la sécurisation des actes administratifs.

Il/Elle contribue également à la mise en oeuvre des orientations stratégiques définies par les élus en concertation avec le DGS.

· Appui à la direction générale
- Assister le DGS dans la préparation, la mise en oeuvre et le suivi des orientations stratégiques de la commune
- Contribuer à la coordination générale des services et au pilotage des projets transversaux
- Contribuer à l'amélioration des procédures internes et à la modernisation de l'administration

· Pilotage du secrétariat général
- Organiser et coordonner les missions du secrétariat général
- Encadrer et animer l'équipe rattachée au service
- Garantir la qualité et la fiabilité des actes administratifs

· Affaires juridiques et administratives
- Sécuriser les actes juridiques
- Rédiger les délibérations, les arrêtés et conventions divers
- Assurer la veille juridique et réglementaire

· Instances décisionnelles
- Préparer et organiser les conseils municipaux
- Assurer la suivi et la mise en oeuvre des décisions

· Coordination transversale et projets
- Contribuer à la bonne réalisation des projets transversaux au sein de la collectivité
- Collaborer avec les partenaires institutionnels (préfectures, trésorerie, CDG)