Gestionnaire des Marchés Publics et Achats - Seine et Yvelines Voirie H/F

Structures de coopération territoriale

Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois.
Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse.
Les missions assurées par le Département sont au coeur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire.
En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants.

En tant que gestionnaire des marchés publics et achats, vous participez la gestion administrative des marchés publics et conventions du SMO Seine et Yvelines Voirie, des Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine.

Activités principales :

Gestion administrative des marchés publics (fournitures, services, travaux)
- Mise à jour et suivi du tableau des marchés du SMO SYV et des départements 78 & 92 utilisés par le SMO SYV
- Préparation des Dossiers de Consultations des Entreprises (DCE) en lien avec les services centraux et territoriaux
- Programmation et suivi avec la Direction de la Commande Publique Unifiée (DCPU) des Commissions d'Appels d'offres.
- Suivi administratif des marchés
- Gestion de l'archivage des marchés

Gestion administrative des conventions du SMO SYV
- Rédaction et suivi (avenant, renouvellement, résiliation, rapport d'activités) des conventions et délibérations liant le SMO à tous tiers (collectivités, agriculteurs...).
- Mise à jour et suivi du tableau des conventions
- Recensement des conventions arrivant à échéance et à renouveler

Gestion et suivi des achats (hors procédure de mise en concurrence)
- Accompagnement des services à la définition du besoin
- Saisie et suivi des besoins dans SIS Marchés
- Rédaction des pièces administratives relatives à l'achat
- Suivi d'exécution (bons de commande, facture)

Missions transverses
- Participer au suivi d'exécution des marchés publics récurrents (émission de bon de commande, réception et diffusion des livrables, service fait)
- Participer à l'amélioration des outils, procédures et documents types
- Participer au déploiement de l'offre de services aux communes : revue des marchés publics, proposition de mutualisation de marchés publics