Secrétaire d'Établissement H/F Alliance Healthcare

What you will be doing

Missions :

Présent sur l'ensemble du territoire avec 40 établissements et plus de 2 000 collaborateurs, Alliance Healthcare Répartition est un des leaders de la répartition pharmaceutique en France et fait partie de Cencora, entreprise mondiale de premier plan dans le domaine de la santé.

Rattaché au Directeur d'établissement, vos deux principales missions consistent à superviser d'une part l'ensemble des services administratifs paie et Ressources Humaines et d'autre part l'ensemble des dossiers administratifs et Commerciaux de l'établissement et notamment :

- Prendre en charge l'administration du personnel du site en lien avec le siège : gestion et suivi des heures salariés, suivi des arrêts maladies, des accidents du travail, gestion et suivi des contrats intérimaires, etc...

- Intervenir en appui du directeur d'établissement pour les sujets sociaux du site : réunions sociales, élections, suivi des délégations, gestion des visites médicales, gestion des dossiers salariés, etc...
- Etre l'interlocuteur référent auprès des salariés pour toute question relative au social et participer à la communication de l'entreprise localement.

- Gestion du secrétariat de l'établissement : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, achat des fournitures de consommables, traitement administratif de dossiers, etc...

- Prendre en charge les relations commerciales ordinaires avec les clients : fiche de démarrage client, dossiers financiers, gestion des relevés clients et autres documents commerciaux et autre gestion administrative commerciale.

- Gestion des réclamations clients : appel client, recherche des solutions et résolution des problèmes, suivi des indicateurs, etc...pour assurer à nos clients une excellence opérationnelle participant à la satisfaction client.

What your background should look like

Profil :

De formation Bac à Bac +2, vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire, et notamment sur la gestion des temps et de la paie.

Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office) et êtes reconnu pour votre esprit de synthèse et votre sens du « service client ».

Vous êtes rigoureux, organisé, dynamique et par ailleurs reconnu pour votre esprit d'équipe et votre bienveillance.

Rejoindre Alliance Healthcare Répartition, c'est s'engager au service de la santé.

Schedule

Part time