Secrétaire d'Exploitation - Génie Civil - CDI H/F Eiffage Génie Civil

Vos missions

VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENT

Vous rejoignez les équipes d'Eiffage Génie Civil Sud en intégrant l'établissement de Carros / Monaco.

Voici quelques exemples de projets sur lesquels nos équipes interviennent : le pôle d'échange multimodal de Saint Augustin, les bowstrings de Cairos et Ambo dans la vallée de la Roya, deux ponts en poutrelles enrobées sur le giratoire de la Paoute à Grasse, la voûte du tunnel du Liautaud pour la métropole de Nice et 10000 M² d'habitation sur Monaco.

VOS PRINCIPALES MISSIONS

Sous la responsabilité du responsable de service, vous aurez pour missions:

- Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter et prendre les messages
- Rédiger, mettre en forme, transmettre et classer les documents (courriers, rapports, notes).
- Rédiger, mettre en forme, transmettre et classer les contrats de prestation et de sous-traitance, en interne comme en externe.
- Suivi de chantier : DICT (déclaration d'intention de commencement des travaux), dossier administratif pour sous-traitant et cotraitant, courriers divers, DC4 (Déclaration du candidat), OS (ordre de service), contrat, avenant, lettre de commande, PN (prix nouveaux), TS (travaux supplémentaires), attestation de travaux
- Situations de travaux : Relance avec les conducteurs de travaux, établissement situations mensuelles et dépôt sur les plateformes françaises (SY et CHORUS)
- Partie QSE : Gestion des EPI, mise à jour des documents dans les SharePoint (formation, visites médicales, formation ...)
- Assurer la distribution et l'enregistrement du courrier, gérer les messages électroniques et effectuer le classement des documents dans les SharePoint.