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Hellowork a estimé le salaire pour cette offre

Cette estimation de salaire pour le poste de Assistant Services à la Population - Magnoncourt H/F à Magnoncourt est calculée grâce à des offres similaires et aux données de l’INSEE.

Cette fourchette est variable selon expérience.

Salaire brut min

21 877 € / an 1 823 € / mois 12,02 € / heure

Salaire brut estimé

23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heure

Salaire brut max

25 200 € / an 2 100 € / mois 13,85 € / heure

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Assistant Services à la Population - Magnoncourt H/F
Communes

Magnoncourt - 70
CDD
Bac
Bac +2
Service public des collectivités territoriales

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Détail du poste

En vue d'un recrutement sur emploi permanent suite au départ en retraite de la secrétaire de mairie, la commune est à la recherche d'un agent administratif en charge du secrétariat pour accueillir, orienter, renseigner le public et gérer la comptabilité public.

- accueillir, renseigner la population et instruire sur les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme ;
- assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire ;
préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget ;
- suivre les marchés publics et les subventions ;
- gérer la comptabilité M57 et M49 : mandatement des dépenses et émissions des titres de recettes ;
- gérer le personnel (gestions des temps, paie) ;
- gérer le patrimoine communal et suivre les dossiers de travaux ;
- gérer la facturation eau et assainissement

Le profil recherché

- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- connaître le statut de la fonction publique Territoriale, les règles d'état civil, de comptabilité publique et d'urbanisme ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.
- connaitre le Logiciel MAGNUS
- expérience souhaitée

- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.

- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).