Assistant Notarial - Assistante Notariale H/F

France Travail

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif (ve) Notarial(e) pour rejoindre notre étude notariale dans le cadre d'un CDD d'un an (dans le cadre de la convention collective notariale).
Sous la responsabilité du notaire, vous serez en charge des missions suivantes :

MISSIONS PRINCIPALES :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients avec professionnalisme et courtoisie.
- Gérer les agendas des notaires et organiser les rendez-vous.
- Constituer et préparer les dossiers pour la saisie des fiches clients dans le logiciel notarial.
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
- Scanner et traiter les courriers entrants.
- Rédiger des courriers et des courriels à destination des clients.
- Réaliser des demandes d'informations complémentaires auprès de clients, d'institutions, ...
- Travailler en équipe et collaborer avec les différents services de l'étude.
- Respecter strictement le secret professionnel et faire preuve de discrétion.

COMPETENCES REQUISES :
- Maîtrise des outils informatiques, notamment Word.
- Connaissance des logiciels notariaux INOT ou GENAPI serait un plus.
- Excellente maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral (orthographe irréprochable).
- Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation.
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
- Respect du secret professionnel et discrétion absolue.

PROFIL RECHERCHE :
Formation de niveau Bac +2 minimum.
Expérience de 2 ans minimum dans un environnement notarial, juridique ou similaire.
Esprit d'équipe et collaboratif, polyvalence et sens du service client.

CONDITIONS PARTICULIERES :
CDD de 1 an (convention notariale) , 35h/semaine, horaire 09h-12h30 et 14h-17h30.

Possibilité d'immersion et de formation avant recrutement dans le cadre de la préparation opérationnelle à l'emploi.