Assistant Administratif & Technique H/F

Cap Generateur

Chez CAP GENERATEUR, entreprise à taille humaine, nous sommes spécialisés dans l'énergie et dans la mise en oeuvre de groupes électrogènes. En pleine expansion, nous cherchons à renforcer notre équipe technique avec un un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Technique polyvalent(e) motivé et organisé, pour notre agence Sud-Est, basée à Cannes la Bocca.
Rattachée directement à l'Assistante de Direction, vous aurez un rôle central dans le suivi administratif et technique de nos chantiers.

Responsabilités :
- Préparer, suivre et relancer les commandes sous-traitants et contrats liés aux chantiers.
- Assurer le suivi administratif et technique des chantiers : documents, dossiers d'intervention, contrôles réglementaires, gestion des accès aux chantiers .
- Participer à la préparation des dossiers techniques liés aux chantiers (plans, fiches techniques, notices.).
- Rassembler et formaliser les données techniques nécessaires aux audits, certifications et rapports.
- Saisir, classer et mettre à jour l'ensemble des documents liés aux opérations (plans, DOE, rapports.).
- Assurer la liaison entre l'équipe travaux, les fournisseurs, les clients et l'administration interne.
- Suivre les rapports d'interventions de maintenance, les contrôles qualité et les opérations de suivi réglementaire.
- Contrôler et traiter les factures fournisseurs, vérifier les conformités par rapport aux commandes.
- Suivre les livraisons et gérer les imprévus (retards, litiges, ruptures...).
- Faciliter la circulation des informations entre les différents services (production, maintenance, qualité, achats.).
- Assurer ponctuellement l'accueil téléphonique et le soutien administratif global de l'entreprise.

Exigences :
- 1° expérience souhaitée en tant qu'assistant(e) technique dans le secteur industriel ou poste similaire.
- Bonnes connaissances des processus d'achat et du fonctionnement d'un chantier.
- Parfaite maîtrise des outils informatiques (Tableur, traitement de texte, suite Office, messagerie, PDF.)
- Sens de l'organisation, autonomie et réactivité.
- Aisance relationnelle et capacité à communiquer efficacement avec les équipes comme avec les partenaires externes.
- Rigueur, sens du service et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Profil recherché :
Vous êtes une personne énergique, impliquée, autonome, rigoureuse et dotée d'un sens de l'organisation certain, d'une grande capacité d'écoute, et vous souhaitez mettre votre professionnalisme et vos aptitudes au service d'un groupe en pleine croissance ?
Nous vous offrons la possibilité de vous investir durablement et d'évoluer au sein d'un groupe à taille humaine mais à dimension internationale, avec un management de proximité et une culture d'entreprise forte, orientée vers l'épanouissement professionnel et personnel.