Assistant de Copropriété H/F

INOVA

INOVA est la 1ère entreprise en France à exercer sous forme SCOP (société coopérative et participative) tous les métiers de la gestion et de la vente immobilière : syndic de copropriété, gestion locative, transaction. L'entreprise est née en 2018 du rachat par ses salariés d'un portefeuille historique d'administration de biens sur le territoire Breton.

Nous recrutons un assistant de copropriété (H/F) pour remplacer une collaboratrice absente pour maladie. Le poste est un CDD à pouvoir jusqu'au 28 aout 2026.

MISSIONS
En collaboration avec un gestionnaire, vous gérez un portefeuille de copropriétés et effectuez les missions suivantes :
Assurer la relation quotidienne avec les copropriétaires, fournisseurs et gardiens (ordres de services - demandes de devis - relances fournisseurs.)
Rédiger et diffuser les convocations d'assemblées générales et procès-verbaux (à titre exceptionnel, participation aux assemblées générales)
Participer à la mise en oeuvre des décisions d'assemblées générales
Rédiger des courriers aux copropriétaires et aux conseils syndicaux
Etablir les carnets d'entretien
Mettre à jour le registre immatriculation des copropriétés et le registre des mandats
(liste non limitative)

Nous utilisons le logiciel THETRAWIN de SEIITRA et POWIMO.

AVANTAGES
Vous bénéficiez de tickets restaurant (9€), d'une prime de 13ème mois et d'une prime de vacances, d'une prime de gestion d'un nouvel immeuble, d'une prime de participation ;
d'une prise en charge d'une partie des frais des vacances, des licences aux club sportifs et culturels, des sorties scolaires.