Assistant de Gestion Administrative et Pédagogique H/F

Institut Agro Montpellier

Le poste se situe à l'institut Agro Montpellier. Il est rattaché au département de formation et de recherche Milieux, Productions, Ressources et Systèmes qui a pour missions :
- Assurer les formations dans le domaine de l'agronomie, des sciences animales, des sciences du sol et de l'eau au sein de l'Établissement
- Assurer des liens avec le milieu professionnel susceptible de constituer un débouché professionnel aux étudiants formés ou un partenaire pour des actions de recherche et de formation
- Assurer des missions de recherche et d'expertise au sein du Département et des UMR associées.
Axe 1 "Systèmes d'élevage et pastoralisme", former des cadres contribuant au devenir des activités d'élevage dans les territoires.

Missions :
- Gestion organisationnelle des formations : logistique des enseignements (emplois du temps, gestion des notes, vacataires et prestations, voyage d'études, accueil des étudiants) pour SYSTEL (ingé. et M2) et le parcours Agroecology.
- Gestion administrative de l'Axe 1 du département MPRS, en lien avec les autres assistantes du département MPRS.
- Relai entre les enseignants-chercheurs et les services d'appui (administratifs et financiers, cursus ingénieur et master).

Présence au bureau à privilégier.

Profil : Bac +2 ou 3.

Savoirs/Savoir-faire/Savoir-être :
- Connaître l'environnement et le fonctionnement de la structure et de son environnement
- Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants.
- Connaître l'environnement bureautique de l'établissement (MOODLE/TICEA, GEMSA, GFD.), en constante évolution
- Savoir organiser et planifier ses activités
- Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations réceptionnées et rechercher rapidement celles qui sont nécessaires au fonctionnement de la structure ou du domaine concerné.
- Savoir restituer et transmettre l'information écrite et orale sous forme de synthèse
- Savoir identifier et appliquer les procédures administratives
- Savoir faire face aux situations d'urgence
- Savoir rédiger des courriels et des documents administratifs simples
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
- Maîtriser l'expression orale et les techniques d'accueil
- Avoir des qualités relationnelles
- Etre rigoureux, organisé et savoir gérer les priorités