Adjoint au Chef de Greffe - ma Béthune H/F

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE

Vos activités principales :

Management :

- Seconde le responsable de greffe
- animer l'équipe : encadrer, animer et assurer le suivi et la gestion de l'équipe du greffe
- assurer l'accompagnement des personnels du greffe dans leurs fonctions
- organiser et planifier les services : être en relation avec les autorités et les partenaires internes (comptabilité, SPIP, chef de détention) et externes (autorités consulaires, préfectorales et judiciaires, forces de l'ordre)

Gestion des situations pénales :

- vérifier la validité des titres de détention
- contrôler les formalités d'écrou
- tenir à jour les registres et les fichiers de greffe
- vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires
- gérer et suivre les requêtes et voies de recours
- contrôler les titres venant à expiration
- suivre le courrier (PPSMJ et autorités)
- notifier les actes concernant les PPSMJ
- renseigner la PPSMJ par écrit ou audience sur sa situation pénale
- gérer, organiser et mettre en place l'archivage

Individualisation de la peine :

- travailler en partenariat avec les différents services de l'établissement en vue de projets d'aménagement de peine, avec le JAP et ses collaborateurs
- préparer la commission d'application des peines
- assurer le secrétariat de la commission d'application des peines
- exécuter et assurer le suivi des décisions prises en commission d'application des peines
- contrôler l'exécution des décisions du JAP
- délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie
- contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements de peines

Gestion administrative :

- formalités administratives
- contrôler la constitution et la mise à jour des dossiers individuels des détenus
- assurer le suivi des dossiers d'orientation et des changements d'affectation
- organiser la consultation des dossiers individuels des détenus
- contrôler l'archivage des documents
- délivrer toutes pièces aux autorités habilitées
- superviser la gestion des extractions et transfèrements des détenus
- élaborer des statistiques, des tableaux de bord et suivre les statistiques et tableaux de bord élaborés par l'administration centrale