Assistant Administratif et Comptable H/F Go&Live Group

Sans Frontières crée et organise des séjours itinérants à travers le monde pour les adolescents et jeunes adultes depuis 40 ans. Notre projet est basé sur une éducation au voyage et par le voyage à travers une aventure humaine et collective Elle défend un modèle de tourisme responsable et éducatif, qui favorise l'ouverture culturelle, la découverte de soi et du monde, le respect de l'environnement et la solidarité.

Description du poste :

Au sein de l'entreprise, vous serez en charge d'un large panel de missions. Votre objectif : Placé(e) sous l'autorité de la Direction, vous aller assurer la gestion quotidienne de la partie administrative et comptable de notre entreprise.

Les missions principales :

1. Assistance et coordination administrative :

- Assurer l'assistance quotidienne de la direction : gestion d'agendas, organisation de réunions, préparation de documents et coordination entre les départements.
- Participer à la préparation, au suivi et à l'analyse des dossiers de séjours (inscriptions, annulations, billetterie, paiements prestataires, encaissements clients, bilans qualité).
- Gérer les notes de frais et participer à la bonne circulation de l'information interne.

2. Accueil, relation clients et appui commercial

- Assurer l'accueil téléphonique et commercial : prise de contact, qualification, ventes simples, suivi clientèle et gestion des informations médicales.
- Contribuer au suivi des dossiers commerciaux (appels d'offres, relances, prospection ponctuelle, ex. secteur Savoie).

3. Gestion administrative et comptable

- Préparer la facturation à partir des contrats, suivre les paiements et transmettre les éléments au service comptabilité.
- Gérer la poste, les opérations bancaires et la carte bancaire de la vie quotidienne.
- Suivre les CB AT des séjours jusqu'à leur clôture.
- Gérer les dossiers d'assurance (ouverture, suivi, paiements).

4. Gestion du bureau et des ressources matérielles

- Assurer la gestion du bureau : suivi des contrats de ménage, imprimante, maintenance du bâtiment (climatisation, chauffage, contrôles réglementaires, etc.).
- Être l'interlocuteur du propriétaire et des prestataires pour la planification des interventions.
- Gérer les commandes ponctuelles de fournitures et le classement des archives, incluant la destruction selon les délais légaux.