Assistant - Assistante Administratif en Organisme de Formation H/F

France Travail

Dans le cadre d'un remplacement maladie d'un mois renouvelable en fonction de la durée d'absence du salarié:
Une expérience en centre de formation et sur digiforma sera appréciée
Missions:
Gestion de l'organisme de formation au quotidien : assurer le bon déroulement de l'activité de l'OF de la commercialisation à l'évaluation des actions de formation.
a. Préparer la commercialisation des actions de formation
a) Promouvoir les actions
b) Informer et renseigner les publics
c) Produire les devis demandés (édition des devis par le service comptable)
d) Accompagner les prospects dans la concrétisation de leur inscription
b. Assurer la gestion administrative a) Administrer l'activité avec le logiciel « Digiforma » : saisie des programmes de formation, des dates et coûts des sessions, des inscriptions, des attestations (.)évaluations
c. Mettre en oeuvre la dimension logistique
a) Vérifier la disponibilité de la salle de formation et la fonctionnalité des outils
b) Vérifier la propreté des locaux et des abords,
c) Vérifier la conformité des supports pédagogiques (réaliser au besoin les impressions)
d) Réserver les repas du midi pour les apprenants intéressés par ce service annexe
e) Réserver repas et hébergement pour les intervenants
f) Vérifier le bon approvisionnement de la salle de formation et des communs
d. Accueillir les publics
a) Accueillir et renseigner les stagiaires sur site process
b) Accueillir les intervenants, les accompagner dans la réalisation de leur mission
c) Anticiper et organiser les astreintes
e. Assurer l'après formation
a) Produire, distribuer et adresser les documents contractuels post-formation1
b) Traiter les questionnaires de satisfaction à chaud et à froid (6 mois)
c) Produire une synthèse de l'évaluation de la formation et la communiquer à la direction
d) Proposer des actions d'amélioration
e) Renseigner les indicateurs de suivi de gestion
Assurer le travail de suivi et d'évaluation quantitative et qualitatif (démarche qualité)