Assistant Service Maritime H/F

Geotec

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'un groupe engagé et en constant développement qui a su conserver son esprit familial ?

Ça tombe bien, nous recrutons !

Rejoignez Géotec au sein du service Maritime à Plaisir

Basées sur différentes Agences, les équipes du service Maritime interviennent sur l'ensemble des projets situés en côtier et en mer, du port au near-shore en passant par l'estran, à la fois en métropole et dans les DROM-COM, en Europe et en Afrique.

Elles accompagnent les clients du Groupe Géotec par la réalisation de missions d'ingénierie à tous les stades de leurs projets : esquisses, missions géotechniques « avant-projet » et « projet », mais également en phase travaux pour les entreprises et maîtres d'ouvrages.

En tant qu'Assistant du service, votre rôle de coordination des activités de nos ingénieurs, nos clients internes et externes sera essentiel.

Vos missions au quotidien

- Support technique :

Préparation d'Appels d'Offres et réponses aux AO sur les plateformes dédiées,
Suivi et gestion des Appels d'Offres en soutien des ingénieurs,
Création d'affaires, suivi des dossiers situation affaires (devis réalisés) et saisie informatique,
Gestion des enquêtes de satisfaction auprès de nos clients,
Préparation des habilitations pour les interventions sur site sensible,
Aide à la préparation des dossiers chantiers.

- Support administratif :

Facturation : préparation des factures (clients/fournisseurs) à destination du siège, envoi aux clients, rapprochement commandes et suivi des règlements avec les ingénieurs,
Relance clients en cas d'impayés (en support du siège),
Gestion de la boîte mail du service ainsi que du courrier entrant et sortant,
Mise en page de divers documents et rapports ; diffusion de notes,
Accueil téléphonique,
Gestion des commandes de fournitures administratives.

Votre profil

- Issu d'une formation en gestion administrative Bac à Bac +2, vous connaissez les procédures d'appel d'offres des projets du BTP.

- Organisé et méthodique, vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et votre réactivité. Interface entre clients internes et externes, ce poste nécessite rigueur et capacité d'adaptation.

- Des déplacements très ponctuels sur certaines Agences sont à prévoir.

Vos futurs avantages sociaux

Environ 10 jours de RTT/an
Télétravail possible 1 jour/semaine
Tickets restaurant à hauteur de 8,5 € par jour pris en charge à 60% par l'employeur
Mutuelle familiale et collective prise en charge à 80% par l'employeur
Participation
Plan Epargne Entreprise
Actionnariat salarié
PERECO
Forfait mobilité durable
Suivi d'intégration à l'embauche et Politique d'Evolution de Carrière au sein du groupe