Salaire fourni par le recruteur

Ce recruteur joue le jeu de la transparence en transmettant le salaire pour cette offre.

Office Manager H/F
France Travail

Paris - 75
CDI
Bac +2
Service public des collectivités territoriales

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Détail du poste

- Assister le Président dans ses tâches administrative ;
- Organiser son planning en répartissant son temps entre la réalisation de ses missions, l'administratif et la recherche de clients ;
- Être l'interlocutrice dédiée d'un ensemble de clients et des parties prenantes;
- Seconder ses clients dans la réalisation de leurs activités courantes,
- Réaliser le traitement administratif de dossiers,
- Accomplir les tâches courantes de gestion selon calendrier de gestion et priorités opérationnelles.

La liste de ces missions n'est pas exhaustive, de nouvelles tâches pouvant être confiées.

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Saisir des documents juridiques,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

Publiée le 14/01/2026 - Réf : 202PWMT