Agent Administratif H/F

Randstad

L'assistant(e) administratif(ve) / réceptionneur bascule est chargé(e) de l'accueil des fournisseurs et des transporteurs à l'entrée du site. Il/elle est en charge des activités administratives en lien avec les formulaires de transport et la pesée des marchandises.

ACCUEIL ET SECRETARIAT - Assurer l'accueil physique et téléphonique des fournisseurs, clients et personnes extérieures - Gérer le courrier entrant et sortant - Communiquer le prix des matières aux clients et fournisseurs : fers neufs, grillage, clôture, métaux ferreux et non ferreux - Dactylographier et mettre en forme tous les documents administratifs et commerciaux

GESTION DES ACHATS AU DETAIL ET FERRAILLES - Accueillir les fournisseurs au détail et les diriger au sein du chantier - Peser les marchandises entrantes et sortantes - Enregistrer les tickets de pesage dans notre logiciel interne - Etablir les bons de caisse aux particuliers - Etablir les bons d'achat (fournisseurs ferrailles) à partir des tickets de pesée - Etablir les factures de vente et d'achat à partir des tickets de pesage

ETABLIR LES PLANNINGS - Réceptionner les demandes de rotation des bennes pour les chauffeurs - Planifier la rotation des bennes en fonction des exigences clients et des plans de charges - Gérer le planning mural avec la répartition des bennes

GERER LES TRANSPORTEURS - Affréter les transporteurs nécessaires pour la livraison de marchandise en collaboration avec le responsable de site - Etablir les tickets de pesée, les bons d'expédition en correspondance avec les contrats et les documents de transport (CMR et annexe)