Chargé·e d'Accueil et de Gestion Administrative H/F

Mjc Saint Just

La MJC St Just est une association d'éducation populaire qui fêtera ses 60 ans en 2026. Lieu de vie, de rencontres, de convivialité, elle a pour vocation de favoriser l'autonomie et l'épanouissement des personnes, de permettre à tous d'accéder à l'éducation et à la culture, afin que chacun participe à la construction d'une société plus solidaire et plus juste. Elle contribue au développement des liens sociaux . Elle compte 1200 adhérents à partir de 3 ans jusqu'aux seniors. 60 bénévoles accompagnés d'une équipe de professionnelle mènent des actions culturelles, sociales et de transition écologique.Venez apporter votre pierre à l'édifice car vous participerez à la mise en oeuvre de la politique générale définie par les instances de la MJC en référence à son projet associatif 2024/2030.
4 missions
Accueillir le public
Assurer un accueil physique et téléphonique pour renseigner le public sur les actions et activités
Assurer une écoute de proximité et créer du lien avec les adhérents et le public
Assurer une veille sur ce qui se passe sur le territoire et orienter vers des relais en fonction des besoins
Servir occasionnellement café et boisson au bar

Assurer la gestion administrative
Gérer l'ensemble des inscriptions, règlements et remboursements (instructions des demandes)
Maîtriser la base de données adhérents (mises à jour, statistiques.) et former les collègues à son utilisation
Assurer le lien administratif avec la banque et ANCV (préparer et réaliser les dépôts et remises bancaires )
Assurer la gestion des stocks et les commandes de fournitures (bureautique, entretien) dans le
respect du budget
Tenue de la caisse centrale et préparation et vérification des caisses annexes
Assurer la gestion des prêts de salles et la mise en page du dossier d'Assemblée Générale.

Veiller à l'hygiène et à la sécurisation des locaux
Suivre la bonne réalisation de l'entretien des locaux par les agents d'entretien
Suivre la maintenance du photocopieur, du défibrillateur.
Contrôler l'accès au bâtiment et suivre les procédures de fermeture une fois par semaine

Participer à la vie de la structure et de l'équipe
Accueillir les stagiaires en formation sur les métiers de l'accueil
Participer à la réflexion, la préparation, le suivi, l'encadrement de différent projets en fonction des besoins.