Assistant Commercial ADV H/F Energis RH

Description de l'entreprise

Notre agence d'intérim accompagne depuis plusieurs années candidats et entreprises industrielles dans leurs projets de recrutement, avec une approche fondée sur la proximité, la transparence et la confiance.
Nous recrutons aujourd'hui pour le compte de l'un de nos clients, une PME industrielle spécialisée dans la conception, la fabrication et la commercialisation d'équipements techniques destinés aux environnements industriels.

Implantée localement, cette entreprise s'appuie sur une équipe à taille humaine, engagée et autonome, évoluant dans un cadre de travail collaboratif où la responsabilité individuelle, l'éthique professionnelle et la satisfaction client occupent une place centrale.

Description du poste

Assistant Commercial ADV H/F

Secteur : Pommiers (69)
Contrat : Mission intérimaire - 35h/semaine
Prise de poste : immédiate

Intégré(e) au sein du service commercial sédentaire, vous interviendrez comme un véritable pilier administratif et commercial, garantissant la fiabilité des flux de commandes et la qualité du suivi client, en France comme à l'international.

Vous évoluerez dans un environnement industriel à produits techniques, nécessitant rigueur, organisation et capacité d'analyse.

Vos missions

Administration des ventes & gestion commerciale

- Vérifier la cohérence entre les propositions commerciales et les commandes reçues
- Conditions tarifaires
- Frais annexes et options
- Modalités contractuelles
- Enregistrer les commandes clients dans l'ERP et en assurer le suivi
- Traiter les demandes clients via les boîtes mails dédiées au service commercial
- Analyser les données de commandes et assurer l'envoi des confirmations
- Coordonner le suivi des commandes avec les équipes logistiques

Activité export

- Gérer les règles de livraison internationale (incoterms)
- Suivre les formalités douanières et administratives liées à l'export
- Assurer un support administratif ponctuel sur des créneaux définis

Suivi et développement du portefeuille clients

- Créer, structurer et mettre à jour les fiches clients et prospects
- Assurer la fiabilisation des bases de données commerciales
- Relancer les offres en cours selon les process établis
- Transmettre les informations clés aux interlocuteurs commerciaux concernés

Support commercial & organisationnel

- Prendre en charge l'ensemble des tâches administratives du service commercial
- Participer aux actions de développement commercial selon les directives internes :
- Exploitation de bases prospects et listes salons
- Traitement des retours de salons et visites commerciales
- Recherches ciblées de nouveaux contacts
- Organiser les déplacements et rendez-vous clients :
- Réservations
- Planification des agendas
- Préparation des rencontres techniques
- Concevoir et mettre à jour les supports commerciaux en lien avec la communication
- Réaliser des campagnes d'emailing clients