Assistant de Direction H/F Ameg

Notre client, groupe international, recherche un(e) Assistant(e) de direction.

Lors de cette mission, vous serez amené(e) à :

• Organiser et gérer au quotidien l'agenda du Président (planification des rendez-vous via Outlook, gestion et anticipation des priorités, veille du respect des échéances etc.),
• Soutenir le Président et trouver des solutions pour toute question diverse ou problème rencontré d'ordre administratif, technique et concernant certains processus liés à la gouvernance de l'équipe Direction,
• Préparer et organiser des réunions diverses (convocations et ordre du jour, préparation du contenu, réservation de salle, organisation matérielle, etc.),
• Assister le Président dans la communication interne ainsi que dans les relations externes ; être un relais d'information entre sa fonction et différents interlocuteurs externes,
• Participer à l'organisation d'événements ponctuels sur le site (ex : visites Groupe et institutionnelles, événements collaborateurs),
• Concevoir et mettre à jour des outils de suivi d'activité et des tableaux de bord (ex : daily briefing, KPI hebdomadaires pour le site, etc).