Assistant Pôle Commercial H/F In'Li Aura

Contribuer à la bonne installation des nouveaux locataires et à la fluidité du parcours client, voilà l'essence de ce poste. L'assistant du pôle commercial garantit la bonne gestion administrative et opérationnelle de chaque entrée dans le patrimoine d'IN'LI AURA.

Au sein d'une équipe experte, vous intervenez après validation du dossier du futur locataire. Vous êtes l'interlocuteur privilégié entre le prospect, les prestataires et les services internes. Chaque dossier est traité avec rigueur, afin d'assurer une entrée dans les lieux sans accroc.

Vos principales missions s'articulent autour des activités suivantes :

- Contacter le prospect pour l'informer des démarches à suivre et fixer les rendez-vous nécessaires
- Commander et planifier les états des lieux d'entrée avec le prestataire ou le gardien
- Constituer et saisir le dossier locataire dans l'outil IKOS, du compte affaire à la facturation
- Rédiger le bail, organiser la signature et vérifier la réception des documents obligatoires
- Enregistrer et classer les pièces sous PAW (bail, assurance, état des lieux, etc.)
- Mettre à jour le tableau de bord de suivi de l'activité commerciale et les bases de données associées
- Gérer les demandes clients affectées au back office (avenants, copies de documents, suivi de commandes)

Vous travaillez en lien direct avec la responsable commerciale, les gardiens, prestataires et services internes. Le poste demande une grande précision, une bonne coordination et un sens constant du service locataire.