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Salaire fourni par le recruteur

Ce recruteur joue le jeu de la transparence en transmettant le salaire pour cette offre.

Assistant de Service H/F 3F

Marseille 6e - 13
CDI
Télétravail partiel
Bac +2
Immobilier
Exp. 1 à 7 ans

Lire dans l'app

Les missions du poste

Gestion administrative
- Participer à la circulation de l'information auprès d'interlocuteurs internes et externes
- Préparer et mettre en forme les documents et dossiers spécifiques
- Organiser et participer aux réunions; rédiger les comptes rendus
- Assurer des opérations dereporting et veiller au recueil des données nécessaires notamment concernant les enquêtes de satisfaction des locataires sur la qualité de service
- Diffuser des documents contractuels ou engagements conclus et assurer le suivi administratif de leur exécution
- Rédiger, mettre à jour et diffuser de la documentation, des procédures et modes opératoires
- Participer à l'exécution et au suivi du budget de fonctionnement du service
- Contrôler l'état des stocks de fournitures et recenser les besoins en approvisionnement
- Effectuer le rapprochement comptable et les saisies de factures pour paiement

Assistanat d'activité
- Gérer l'organisation d'agendas et de plannings
- Rédiger des documents et les mettre en forme
Gestion de projet
- Participer à l'élaboration des projets transverses???: refonte des process, adoption de nouveaux moyens
- Assurer la mise en ??uvre et le suivi du projet dédié à l'activité du service

De formation Bac +2 assistanat de direction ou similaire ou expérience significative acquise sur des fonctions similaires, idéalement dans le secteur de l'immobilier, logement social.
Disposant d'un bon relationnel, vous êtes reconnu pour vos qualités d'organisation, de rigueur, de réactivité mais aussi de discrétion.
Doté d'un très bon esprit d'équipe, vous savez travailler en transversalité avec différents interlocuteurs.Vous avez à c??ur d'accompagner vos interlocuteurs et d'apporter un réel soutien aux équipes de Direction.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (idéalement Ulis NG) et vos qualités rédactionnelles ne sont plus à démontrer.

Avantages :
* Télétravail
* 30 jours de congés payés
* RTT
* Mutuelle avantageuse
* Horaires variables
* Intéressement
* Prise en charge des frais de transport en commun (60%)
* Carte restaurant (60% pris en charge)
* Avantages CSE

Proche transport en commun
Locaux modernes
Bonne mutuelle
Intéressement ou participation
Flexibilité des horaires
RTT
Télétravail
Outils de télétravail performants : VPN, Teams, etc.
6 semaines de congés payés, congés spéciaux
Organisation de conférence & workshops
Activités sportives
Avantages CE
Temps d’échange avec la direction

TR, intéressement et abondement

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Votre candidature a été présélectionnée ?
Notre équipe de recrutement vous contactera pour un premier entretien téléphonique
Si celui-ci s’avère concluant, vous serez reçu.e par notre équipe RH
Si l'entretien s’avère concluant, s’ensuivra un 2nd entretien avec les managers du service
A la suite de ces échanges, vous pourrez être invité.e à passer des tests