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Secrétaire de Mairie - Mairie de Strazeele H/F
Communes

Strazeele - 59
Fonctionnaire
Bac
Bac +2
Service public des collectivités territoriales

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Détail du poste

Sous la directive des élus, le/la secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

1/ Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines : Elections, Urbanisme
2/ Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions et les arrêtés du maire
3/ Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4/ Suivre les marchés publics et les subventions.
5/ Gérer la comptabilité : mandatement des dépenses et titres de recettes.
6/ Gérer le personnel (gestion des temps de travail, paie)
7/ Animer les équipes et organiser les services.
8/ Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9/ En collaboration avec la secrétaire d'accueil, gérer les services communaux existants (salles, garderie, médiathèque, cantine, centre aéré, ...)
10/ Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Le profil recherché

SAVOIRS
- Connaitre les domaines de compétences des communes et leur organisation;
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale et les règles d'Etat-Civil et d'Urbanisme;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

SAVOIR FAIRE
- Respecter les délais réglementaires;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités;
- Vérifier la cohérence te le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et des recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'Etat-Civil;
- Contrôler et évaluer les actions des services;
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

SAVOIR ETRE
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion);
- Disposer d'une capacité managériale;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles