Chef de Service Commande Publique Achats H/F

Structures de coopération territoriale

L'ambition de développement de la Communauté de communes du Pays des Herbiers intègre le triptyque Identité, Innovation et Environnement. Afin de conseiller les huit communes du territoire, la Communauté de communes s'est dotée d'un service commande publique commun en charge de la Politique Achat du territoire, de la mise en oeuvre des procédures d'achat et de la gestion des relations fournisseurs.
Vous accompagnez les directions de la Communauté de communes et des Communes du Pays des Herbiers dans la définition de leurs besoins. Vous conseillez quant au choix des procédures, l'évaluation des risques et la planification des achats. et mettez en place des outils clairs, efficaces.
Au sein d'une équipe de 5 personnes, vous coordonnez le service par l'animation de réunions d'équipe et la planification de la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d'optimisation de la gestion des ressources.

Mise en oeuvre des procédures de marchés publics :
Planifier la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d'optimisation de la gestion des ressources
Rédiger les cahiers de charges et les pièces administratives des dossiers de consultation aux entreprises et toutes les pièces de procédure
Superviser la remise et l'ouverture des plis
Contrôler les rapports d'analyse des offres
Superviser les dossiers pour envoi au contrôle de légalité
Rédiger des documents de formes et de contenu divers (contrats, procès-verbaux, courriers de notification de rejet ....)
Centraliser les dossiers et préparer les dossiers de commissions (Commission d'Appels d'Offres, Délégation de Service Public ....)
Assurer une veille juridique

Conseil aux élus et aux services:
Accompagner les services de la définition de leurs besoins jusqu'à l'archivage du dossier (suivi administratif, technique et financier), en intégrant les objectifs politiques
Animer des formations d'initiation en interne
Construire les montages adaptés (groupement de commande ...)
Alerter sur les risques juridiques et de contentieux

Pilotage du service :
Coordonner le travail des 2 gestionnaires, fixer les objectifs
Animer les réunions d'équipes
Elaborer et suivre le budget du service
Assurer le suivi budgétaire et comptable des factures (codification, engagement, facturation ...)