Gestionnaire Finances Subventions et Participations - Villiers-Sur-Marne H/F

Communes

Vous êtes chargé de mettre en oeuvre une veille qui répondra aux besoins de la collectivité en matière de recherche de subventions.
Vous coordonnez l'accompagnement des services dans l'élaboration et le suivi des dossiers de demandes de subventions et veillez à leurs inscriptions au budget.
Vous suivez et contrôlez la qualité des dossiers en veillant au respect des calendriers.
Vous assurez l'envoi des dossiers complets aux co-financeurs et suivez l'état d'avancement des demandes et des notifications d'attributions et de refus.

Activités du poste :
Gestion des demandes de subventions
Recherches de subventions auprès de co-financeurs,
Montage des dossiers de demandes et suivi administratif des subventions reçues
Pilotage de la centralisation des demandes de subvention avec le module « subventions reçues » sur le progiciel Ciril finances.

Gestion budgétaire :
Suivi de l'exécution budgétaire
Assistance aux services
Suivi des factures
Traitement des rejets
Traitements comptables des opérations relatives aux régies
Accompagnement des utilisateurs dans la prise en main du progiciel Ciril finances

Contrôle interne :
Contrôle des régies dans les services en lien avec le directeur
Elaboration et actualisation des fiches de procédures
Réalisation du programme de contrôle interne et de maîtrise des risques budgétaires et comptables

Champs des relations du poste :
En interne :
le titulaire du poste devra développer avec les services de la ville des relations transversales permettant d'appréhender, de recueillir, de suivre et de développer ses activités.
En externe :
le titulaire du poste devra se créer un réseau de professionnels (services fiscaux, TP, collectivités, organismes) lui permettant de développer son secteur.