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Ensosp-Assistant Administratif Logistique H/F
Service Public

Aix-en-Provence - 13
Fonctionnaire
Bac
Bac +2
Service public d'état

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Détail du poste

La division de la vie des apprenants et des intervenants recherche un(e)Assistant(e) administratif logistique-Groupe RIFSEEP 2.
Activités principales
Gérer les réservations des hébergements du site de l'ENSOSP et des hébergements extérieurs.
Gérer les réservations de la restauration.
Vérifier les transports des intervenants, des personnels de l'ENSOSP et des apprenants.
Faire éditer et transmettre les billets dans le cadre de la politique de déplacement.
Réserver les navettes pour les apprenants, les intervenants et les personnels de l'ENSOSP.
Assurer le suivi et la vérification des frais de déplacements des intervenants.
Assurer l'accueil des intervenants, apprenants ou tout autres personnes se présentant au bureau des séjours, afin de les orienter et répondre à leurs demandes.
Perspectives
Évolutionvers d'autres emplois au sein de l'ENSOSP.

Le profil recherché

Dans la posture attendue
- Attacher une importance aux valeursd'exemplarité, de respect et de probité ;
- Attacher une importance à la notion de service au public.

Compétences principales
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel: niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique bureautique: niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir analyser:niveau pratique requis
Savoir rédiger:niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe: niveau pratique requis
Savoir s'organiser: niveau pratique requis
Avoir l'esprit de synthèse:niveau pratique requis
Savoir-être
Savoir s'adapter: niveau pratique requis
Savoir accueillir: niveau maîtrise requis
Savoir communiquer:niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines: niveau pratique requis