Secrétaire de Direction - Dsden de la Marne 51 H/F

Rectorat de l Academie Reims

Dans le cadre d'une suppléance, vous êtes le/la secrétaire de direction du cabinet de la DSDEN de la Marne.
En nous rejoignant voici les missions qui vous seront confiées :
-Accueil téléphonique du cabinet de la DSDEN 51
- Gestion des parapheurs
- Gestion de l'agenda de l'IA-DASEN et de ses adjoints
- Gestion des mails des différentes boites mails du cabinet (7)
- Gestion logistique des rendez-vous de la direction
-Gestion logistique des salles de réunions
- Gestion logistique des visioconférences
- Réservation de véhicule pour la direction
- Secrétaire de la direction de la DSDEN
-Tâches de secrétariat des autres services de la DSDEN
- Gestion du courrier postal

Conditions particulières d'exercice :

Lieu d'exercice : DSDEN de la Marne
Quotité : Temps complet
Date de début: 1er Février 2026
Date de fin: 23 Mai 2026
Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. Les candidats ayant reçu un avis favorable seront contactés par le service gestionnaire lorsqu'un poste se libère

Profil recherché :

Connaissances et compétences attendues:
-Gestion de la multiplicité des tâches
-Polyvalence
-Être à l'écoute
-Être disponible
-Prise de note
-Orthographe
-Amabilité
-Assurer un lien fonctionnel avec les autres services de l'établissement
-Maîtrise de soi
-Gestion du stress
-Disponibilité pour l'accueil des personnels