Opérateur - Opératrice Préparation Chèques H/F

I-Datech

Au sein du Service Chèques Préparation, l'opérateur préparation chèques a pour mission de préparer
les remises chèques en provenance des différentes banques en assurant une qualité de préparation,
dans l'objectif de leur traitement au tri.

Le début de poste est à 5h30 chaque matin du lundi au vendredi.

Mission / Savoir-faire / Activité principale
Sous l'autorité hiérarchique du Chef d'équipe et/ou du Responsable du Service Chèques et du
préparateur chèque responsable de la tâche, l'opérateur préparation chèques a pour mission de :
- Réceptionner les sacoches, les colis et les courriers postaux adressés respectivement par les
transporteurs ou facteurs.
- Identifier les sacoches et/ou plis par flashage (lorsque cela est possible par la présence d'un
code à barres)
- Sortir les paquets de documents et pour chacun :
o En vérifier la filière de traitement concernée (Scan Centralisé, réconciliation,
télécollecte / GMD, .),
o Dans le cadre e la filière de télécollecte (TLMC, GMD, .), vérifier la présence du fichier
logique avant passage en machine par consultation des outils ou pointage d'une liste
physique
o Faire le toilettage : enlever tous les documents et objets annexes (post-it, trombone,
agrafe , . ) pouvant nuire au passage en machine
o Conditionner les paquets de documents dans les boîtes destinés au service de
traitement ALLER en fonction des clients et des modalités de conditionnement définies
(ticket lot, remise, chèques, .)
- Transmettre les boîtes aux trieurs
- Renseigner les fiches de suivi de tri
- Remettre les sacoches vides à disposition des transporteurs ou stocker les contenants en
archives le cas échéant
De manière générale, l'opérateur préparation chèques doit comprendre et maitriser les consignes en
fonction des délais imposés et des priorités fixées et signaler toute non-conformité à sa hiérarchie.