Assistant Formations Qualité Vie Travail Prévention-RH H/F

Cccps Coeur de Drome

DESCRIPTION DU POSTE
La CCCPS propose au sein du pôle administratif, un poste d'assistant du service formation, qualité de vie au travail, prévention et ressources humaines (RH).

En tant qu'assistant en charge des ressources humaines, sous la responsabilité de la directrice administrative, il assure les missions principales
- Accueil de 1er niveau pour assurer l'information des agents de la collectivité (modalités d'inscription au CNFPT, déplacements, CPF...)
- Mise en place des formations individuelles demandées par les agents ou responsables de service (inscription et suivi sur la plateforme en ligne du CNFPT, constitution du dossier d'inscription des agents auprès des prestataires externes, etc.) et organisation de formations collectives
- Suivi des actions de formation (réservation de salles, envoi des convocations, bilan des présences, réception et classement des attestations)
- Suivi des formations statutaires obligatoires des agents et règlementaires (CACES, habilitations électriques, travail en hauteur, permis, secourisme, sécurité incendie, gestes et postures...)
- Tenue à jour des tableaux de bord du service
- Accompagnement et suivi de projets et activités liés au domaine de la qualité de vie au travail et peut être amené à suivre certains dossiers en autonomie (fêtes de l'été et noël, séminaires par exemple, newsletter.).
- Aide à la logistique pour les évènements et animations mis en place dans le cadre de la qualité de vie au travail
- Rédaction de supports et contenus divers
- Transmission d'informations
- Aide administrative
- Gestion des arrêts maladie : déclaration CPAM via DSN + déclaration DEXIA + gestion des remboursements + gestion temps partiel thérapeutique
- Traitement des accidents de travail : lien avec l'agent de prévention, le document unique
- Planification et suivi des visites médicales
- Lien avec le FIPH
- Suivi des médailles des agents
Missions ponctuelles : remplacement de l'agent d'accueil si nécessaire

- Relations transversales avec l'ensemble des services et plus particulièrement avec le service Ressources Humaines
- Relations avec le CNFPT et les organismes de formation, avec les partenaires institutionnels et les collectivités voisines

COMPETENCES
- Bonne organisation et bonne gestion du temps, des priorités et de l'urgence
- Connaitre le fonctionnement de la collectivité, des partenaires institutionnels
- Maitriser les techniques de secrétariat, logiciels de bureautique, word, excel, .
- Bonne communication orale et écrite
- Savoir travailler en équipe
- Rigueur, discrétion et grande neutralité

CONDITIONS D'EXERCICE

Statut Fonctionnaire ou à défaut Contrat de droit public de 12 mois ou contrat aidé si éligibilité du candidat
Temps de travail Temps complet (possibilité de travail à temps partiel)
Horaires réguliers, présence exceptionnelle en soirée
Cycle hebdomadaire : travail du lundi au vendredi (à définir en fonction de la quotité de travail)

Rémunération Rémunération selon la grille de la FPT
Régime indemnitaire de la CCCPS et selon expérience
CNAS / Possibilité d'adhérer à la complémentaire santé et à la prévoyance
Forfait mobilité durable / Participation employeur au titre de transport collectif

RECRUTEMENT
Dates Dépôt de candidatures et entretiens : dès que possible
Candidature à adresser Transmettre LM et CV à Monsieur le Président Communauté de Communes du Crestois et du Pays de Saillans - Coeur de Drôme

Poste à pourvoir rapidement