Assistant Pédagogique H/F

Aftec Ipac Bachelor Factory

Poste à pouvoir immédiatement.

Les missions du poste
L'Assistant(e) Pédagogique constitue un relais administratif entre les étudiant(e)s, la direction pédagogique et la direction d'établissement. Il/Elle a pour rôle d'assurer la gestion administrative de la pédagogie de l'établissement ainsi qu'une mission d'accueil et d'information auprès des étudiants et des interlocuteurs externes.

Vos missions :
- Récupérer les informations relatives aux absences étudiants et transmettre l'information pour le suivi
- Gérer la saisie des bulletins de notes
- Créer les comptes étudiants sur les différentes plateformes et leur transmettre
- Assurer la gestion administrative de l'organisation des stages pour les étudiants
- Assurer la gestion des certificats de travail pour les BTS
- Préparer, avec la direction pédagogique, les conseils de classe
- Participer administrativement au recrutement des formateurs (autorisation d'enseigner, transmission du livret d'accueil...)
- Gérer administrativement la relation avec le rectorat (gestion des enquêtes, envoi des dossiers destinés au rectorat et/ou centres d'examens)
- Participer à la planification des cours
- Envoyer les convocations au conseil de discipline
- Envoyer la restitution (sanction ou non) du conseil de discipline
- Suivi des contrats formateurs

Vos qualités professionnelles :
- Vous avez un excellent relationnel
- Vous avez une bonne capacité d'organisation, d'adaptation
- Vous avez une excellente expression orale et écrite
- Vous faites preuve de discrétion et confidentialité
- Vous faites preuve de rigueur dans votre travail et avez le sens du service
Le profil recherché
- Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2/Bac +3 en assistanat de Direction, RH ou DUT GEA
- Vous avez idéalement une bonne connaissance du domaine de la formation et de l'alternance
- Vous maitrisez les outils bureautiques et informatiques (Pack Office et PowerPoint)

L'entreprise
Notre groupe, c'est avant tout une union d'écoles de l'enseignement supérieur privé, incubatrices de talents et d'innovation.

Le groupe Eduservices s'est donné pour mission de créer de nouveaux modes d'apprentissage et de développement, mais aussi de connecter les membres de sa communauté à des professionnels aguerris, tout en oeuvrant pour des pratiques responsables.

Vous êtes avide de challenge et vous aimez vous surpasser pour aller atteindre vos objectifs ? Soyez LA nouvelle recrue pour rejoindre une équipe dynamique avec un fort esprit de cohésion !

Notre aventure au Campus de Brest :
- 3 écoles supérieures : AFTEC, IPAC Bachelor Factory et MBway.
- Un campus innovant tourné vers le monde de l'entreprise
- Un développement régional, national et international