Assistant Administratif H/F Adecco

Votre mission

Bonjour,
Adecco Arc les Gray recherche pour l'un de ses clients , un assistant administratif (h/f).

Votre mission :

- Création des projets dans le logiciel, saisie des éléments administratifs, suivi des échéances de devis et relances des commerciaux/chargés d'affaires.
- Appels d'offre : constitution de la partie administrative des dossiers, assistance au chiffreur, dépôt des dossiers sur les plateformes dématérialisées.
- Accompagnement des clients dans la constitution de leurs dossiers d'aides et de financements.
- Contribution à l'entretien de la relation client en dehors du cadre des chantiers
- Gestion et distribution du courrier électronique entrant
- Gestion du standard téléphonique, de l'accueil des partenaires et intervenants
- Gestion et mise à jour des rendez-vous des commerciaux et chargés d'affaires
- Suivi des plannings de réalisation et information régulière aux clients
- Suivi de la facturation de l'agence, relances auprès des chargés d'affaires en coordination avec le Responsable d'Agence
- Gestion et suivi des impayés clients
- Suivi des marchés : ouverture (cautions, ordres de service...), transmission et suivi des situations, gestion des avenants, traitement et suivi des DGD
- Assistance administrative au suivi des chantiers et à la gestion des sous-traitants.

Votre profil

Expérience d'un an minimum et ou diplôme dans le domaine administratif nécessaire au poste de travail .

Maîtrise du pack office.
Poste à pourvoir de suite en contrat intérim

Longue durée de contrat à temps plein

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.