Office Manager - Assistant de Direction - CDD H/F RYDGE Conseil

En collaboration avec les managers et les associés du cabinet, votre mission, en tant qu'Office Manager F/H consiste à :

Prendre en charge l'assistanat des Associés / directeurs / équipe :

- Réaliser les activités courantes d'assistanat : organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, etc.

Organiser des événements liés à l'entité gérée :

- Préparer les évènements internes et externes
- Préparer les documents de communication interne

Être support à la réalisation des missions métiers de l'équipe :

- Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : lettres de mission, rapports, appels d'offres, supports de présentation
- Traiter les demandes inhérentes à l'activité des associés

Appui dans la gestion des collaborateurs (RH) :

- Suivi des recrutements et gestion de l'intégration des nouveaux collaborateurs en lien étroit avec notre service ressources humaines
- Gestion des événements particuliers des collaborateurs en lien avec notre service ressources humaines : formation, absences, mobilités, etc.
- Organisation des entretiens avec les différentes parties prenantes

Être support informatique et bureautique en lien avec les équipes IT et les experts digitaux.

Effectuer l'accueil multicanal des clients et des visiteurs.

Prendre en charge les opérations de gestion des sites à la demande des services généraux / Assistant de direction du Hub / Région.