Assistant Administration des Ventes H/F

Adecco

Missions :

Gestionnaire ADV Export :
Assurer l'exécution administrative des transactions liées à une commande (vente et/ou réparation)/ un contrat client
Vérifier la conformité du document de vente
Réaliser la revue de commande
Enregistrer dans l'ERP (SAP/BaaN) les commandes clients
Au quotidien vous serez au contact avec : Chargé d'afffaires, le responsable Commercial, Qualité, le département MRO, Supply Chain, douane, export control, Finance et réprésentant DGA pour assurer la bonne exécution des livraisons et la résolution des problèmes associés.
Vous êtes acteur/actrice de la déclinaison des objectifs contractuels et pilotez le traitement des commandes jusqu'à la facturation en passant par les livraisons.
Vous participez à l'atteinte des objectifs de la société notamment en termes de CA, de performance de
livraison (OTD/TAT) et de facturation.

Compétences spécifiques (outils, logiciels, moyens de production...)
BaaN / SAP serait un plus

HORAIRES : Horaires de l'équipe (Plage Fixe : 9h15-11h30/14h-16h) (Plage Variable : 7h00-9h15/11h30-14h/16h-19h00)

Formation et expérience

- Bac +2 / Bac +3 en commerce international, supply chain ou gestion
- Minimum 3 ans d'expérience sur un poste ADV Export ou administration contractuelle
- Expérience en environnement industriel ou aéronautique appréciée
Compétences techniques

- Maîtrise des processus ADV Export : revue de commande, exécution contractuelle, livraisons, facturation
- Vérification de la conformité des documents de vente
- Saisie et suivi des commandes dans un ERP (SAP ou BaaN apprécié)
- Connaissance des contraintes export, douanes et export control
- Suivi des indicateurs de performance (OTD, TAT, chiffre d'affaires, facturation)
Compétences linguistiques

- Anglais professionnel/intermédiaire, à l'écrit comme à l'oral