Assistant·e du Directeur CDI - Temps Complet H/F

Asters Conservatoire D'espaces Naturels

Conservatoire d'espaces naturels agréé, la mission d'Asters-CEN74 est de connaître, préserver, partager et mettre en valeur le patrimoine naturel de la Haute-Savoie. De par sa vocation technique, Asters-CEN74 gère plus de cinquante sites, dont neuf réserves naturelles nationales. Grâce à une équipe salariée de plus d'une cinquantaine de personnes, réparties au sein de cinq services, notre structure compte des compétences pluridisciplinaires : milieux naturels, gestion de sites, conseil et accompagnement des politiques territoriales, expertise scientifique et technique, communication, pédagogie et animation de réseaux.

POSTE A POUVOIR
Placé-e sous la responsabilité du Directeur, il-elle aura pour missions de :
- Assistant(e) du Directeur :
- Assurer le secrétariat et traiter les sollicitations des différents interlocuteurs du Directeur en lien avec lui
- Réalise la tenue de l'agenda du Directeur en lien avec lui
- Statutaire associatif :
- Suivre le statutaire et juridique de l'association
- Préparer les réunions du Bureau, du Conseil d'administration et de l'Assemblée Générale de la structure (convocation, présentation, délibération, rédige les comptes rendus le cas échéant)
- Accueil et Secrétariat administratif :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer la gestion des correspondances (courriers, mails .), la transmission des documents
- Achats et gestion des stocks :
- Réaliser les achats et la gestion
- Achats divers : gestion des marchandises et tenue des stocks pour les réunions
- Missions transversales :
- Contribuer à la circulation et à la diffusion de l'information en lien avec les services
- Porter les valeurs associatives en représentation partenariale

PROFIL RECHERCHÉ
Formation : Niveau de diplôme demandé : Bac +2 à Bac +5 dans le domaine de l'Administratif
Vous disposez d'une expérience confirmée (2 à 5 ans) dans une fonction similaire.
- Connaissances :
- Très bonne maîtrise de la gestion administrative, rouages administratifs
- Maîtrise du fonctionnement associatif (statuts, gouvernance, règlement intérieur.)
- Savoir-faire :
- Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques
- Solide organisation et rigueur administrative
- Savoir-être :
- Capacités relationnelles et aisance à l'oral
- Méthode, organisation, rigueur, réactivité

CONDITIONS D'EMPLOI
Salaire : Groupe E ou F de la Convention Collective Nationale « ECLAT », selon expérience (entre 2 321.19 € euros brut ou 2 491.44 € euros brut/mois)
Durée du travail : temps complet, 35h par semaine
Lieu de travail : Annecy (74)
Déplacements : Très rares déplacements. Des véhicules de service sont mobilisables pour les besoins des missions.
Type du contrat : CDI
Prise de poste souhaitée : 1er mars 2026
Autres : chèques déjeuner ; mutuelle salarié-e; forfait mobilité durable et télétravail en place dans la structure (sous conditions)