Assistant de Formation Polyvalent H/F

Aprova Vaucluse Promo Vie Associative

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, du 09 février 2026 au 30 avril 2026 sur la base de 28h/semaine.
Pour candidater, merci d'adresser un CV et une lettre de motivation (indispensable)

La personne sera en charge et viendra en appui dans les domaines suivants :

- Formation :
Planifier et organiser les sessions de formation (logistique, convocations, suivi des présences)
Gérer administrativement et budgétairement les actions de formation en lien avec les obligations Qualiopi
Assurer le suivi et l'évaluation des formations dispensées
Réaliser des bilans en fonction des questionnaires satisfaction et participer à l'amélioration continue
Actualiser les supports et outils de formation
Faire le lien avec les intervenants
Accueillir les demandes des apprenants et assurer le suivi des stagiaires
Accueil et relation adhérents/associations - Gestion administrative
Accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et publics
Gestion administrative des adhérents et structures domiciliées : suivi des fichiers, relances, mises à jour
Gestion du courrier des associations domiciliées (réception, redistribution, réexpédition)
Suivi du planning d'occupation des espaces partagés (salles, bureaux) et gestion des conventions
Classement, archivage

En fonction des besoins et des compétences, la personne pourra être amené à soutenir l'équipe en termes de :
- Communication :
Rédaction et envoi de newsletter, animation des réseaux
sociaux, création graphique de supports (affiches, flyers, visuels web)
- Organisation d'événements :
Appui à l'organisation logistique et administrative des temps forts associatifs : Assemblée générale, Matinée du bénévolat,
Petits déjeuners associatifs, etc.