Assistant ADV H/F

Adecco

Missions :

Gestionnaire ADV Export :
Assurer l'exécution administrative des transactions liées à une commande (vente et/ou réparation)/ un contrat client
Vérifier la conformité du document de vente
Réaliser la revue de commande
Enregistrer dans l'ERP (SAP/BaaN) les commandes clients
Au quotidien vous serez au contact avec : Chargé d'afffaires, le responsable Commercial, Qualité, le département MRO, Supply Chain, douane, export control, Finance et réprésentant DGA pour assurer la bonne exécution des livraisons et la résolution des problèmes associés.
Vous êtes acteur/actrice de la déclinaison des objectifs contractuels et pilotez le traitement des commandes jusqu'à la facturation en passant par les livraisons.
Vous participez à l'atteinte des objectifs de la société notamment en termes de CA, de performance de
livraison (OTD/TAT) et de facturation.

Compétences spécifiques (outils, logiciels, moyens de production...)
BaaN / SAP serait un plus

HORAIRES : Horaires de l'équipe (Plage Fixe : 9h15-11h30/14h-16h) (Plage Variable : 7h00-9h15/11h30-14h/16h-19h00)

Nous recherchons des professionnel-le-s ayant une première expérience dans un environnement similaire, idéalement avec moins de deux ans d'expérience. Ce poste est parfait pour des personnes organisées, capables de gérer leur temps efficacement et de s'adapter à un environnement dynamique.
Compétences comportementales

- Communication efficace : Vous savez transmettre les informations de manière claire et concise, facilitant ainsi la collaboration entre les équipes.
- Organisation : Votre capacité à structurer votre travail vous permet de gérer plusieurs tâches simultanément sans perdre de vue les priorités.
- Gestion du temps : Vous êtes capable de planifier votre journée de manière à respecter les délais et optimiser votre productivité.
- Attention aux détails : Vous avez un oeil pour les détails, garantissant la précision des données et des processus.
- Adaptabilité : Vous êtes flexible et capable de vous ajuster rapidement aux changements de priorités ou de contexte.
Compétences techniques

- ERP : Vous maîtrisez les systèmes ERP, essentiels pour la gestion des commandes et le suivi des opérations.
- Excel avancé : Vous utilisez Excel pour analyser les données et créer des rapports précis.
- Gestion des commandes : Vous avez une expérience dans la coordination des commandes, assurant leur traitement efficace.
- Suivi logistique : Vous êtes familier-ère avec les processus logistiques, garantissant la fluidité des opérations.
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.Formation et expérience

- Bac +2 / Bac +3 en commerce international, supply chain ou gestion
- Minimum 3 ans d'expérience sur un poste ADV Export ou administration contractuelle
- Expérience en environnement industriel ou aéronautique appréciée
Compétences techniques

- Maîtrise des processus ADV Export : revue de commande, exécution contractuelle, livraisons, facturation
- Vérification de la conformité des documents de vente
- Saisie et suivi des commandes dans un ERP (SAP ou BaaN apprécié)
- Connaissance des contraintes export, douanes et export control
- Suivi des indicateurs de performance (OTD, TAT, chiffre d'affaires, facturation)
Compétences linguistiques

- Anglais professionnel/intermédiaire, à l'écrit comme à l'oral