Secrétaire H/F

AMPC

Vous interviendrez en véritable bras droit de la direction, avec une vision globale de l'entreprise :
- Gestion administrative quotidienne de la société
- Accueil téléphonique et gestion des mails
- Planification des rendez-vous, chantiers et interventions
- Gestion et suivi des devis, factures, situations, avoirs
- Relances clients (devis, factures, règlements)
- Préparation et montage des dossiers clients et chantiers
- Réponse aux appels d'offres et marchés publics
- Analyse des DCE
- Constitution des dossiers administratifs
- Suivi des dépôts et réponses
- Gestion de la petite comptabilité :
- Saisie des pièces
- Suivi des dépenses et recettes
- Préparation des éléments pour le comptable
- Classement, archivage et suivi des documents administratifs et techniques
- Interface avec le comptable, les fournisseurs, les clients et les partenaires

Profil recherché
- Expérience obligatoire dans le BTP (ou secteur proche)
- Bonne connaissance des marchés publics et appels d'offres
- Autonomie totale dans le poste
- Excellente organisation et gestion des priorités
- Personne sérieuse, ponctuelle, assidue et fiable
- Sens des responsabilités et de la confidentialité
- À l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, messagerie, logiciels de gestion)
- Capacité à travailler seule et à prendre des initiatives
- Très bon relationnel et communication professionnelle

Conditions
- Poste à mi-temps ou temps plein selon profil et disponibilités
- Possibilité d'évolution selon implication et compétences
- Rémunération à définir selon expérience
- Poste stable au sein d'une entreprise en pleine croissance